Dokumenten-Automatisierung mit PrimeSoft

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen schreitet rasch voran und dabei spielen Dokumenten-Automatisierung, Dokumentvorlagen-Management sowie die softwareunterstützte Erzeugung von Office-Dokumenten eine immer wichtigere Rolle.
Pedro Thomi, System Engineer und Product Manager, Thales Rail Signalling Solutions AG
Das Dokumentenmanagement – von der Vorlage hin bis zum fertigen Dokument – ist unserer Meinung nach eine der Kernkompetenzen von PrimeSoft. Aber auch die Fähigkeit, Kundenanforderungen zu interpretieren und in massgeschneiderte Software umzusetzen, ist eine Stärke.”
Pedro Thomi, System Engineer und Product Manager, Thales Rail Signalling Solutions AG

Reduzierte Arbeitsprozesse durch Dokumenten-Automatisierung

Ein grosser Vorteil von Dokumenten-Automatisierung und Template Management sind vereinfachte und reduzierte Arbeitsprozesse, wodurch nicht zuletzt wertvolle, firmeninterne Kapazitäten und operative Kosten eingespart werden. Die PrimeSoft Gruppe verfügt über ein erstklassiges Know-How, sowie einen reichen Erfahrungsschatz im Bereich Dokumenten-Automatisierung und Dokumentvorlagen-Management.
 
Zum einen realisiert die Firmengruppe die Standardprodukte OneOffixx, Brandic und Brandic 365, welche in zahlreichen Märkten und Branchen – sowohl in privaten Unternehmen, als auch in öffentlichen Betrieben – im Einsatz sind. Zum anderen sind das tiefgründige Wissen und die bewährten Baukastenmodule auch für spezialisierte Individuallösungen kontinuierlich gefragt. Nicht zuletzt deshalb ist PrimeSoft effizienter in der Bereitstellung von Applikationen im Umfeld der Dokumenten-Automatisierung als die meisten, generellen Anbieter am Markt. Als Kunde der PrimeSoft Gruppe profitieren Sie von unserer tief gehenden Expertise rund um die Erstellung, Automatisierung und Verwaltung von Firmendokumenten.
 
Automatisierte Dokumenten-Erzeugung

Dokumenten-Automatisierung mit Vorlagensoftware und Dokumenten-Wizards

OneOffixx, Brandic und Brandic 365 unterstützen Unternehmen, die CI/CD-konforme Dokumente, Präsentationen, Kalkulationsblätter und E-Mails im Umfeld von Microsoft Office bzw. Microsoft 365 effizient erzeugen und bearbeiten möchten. Darüber hinaus entwickeln wir auch individuelle Lösungen, die auf unseren Standardprodukten basieren. Alle Brands Ihres Unternehmens, wie auch die Standortangaben und Mitarbeiter-Kontaktdaten werden direkt aus den Originalquellen übernommen. Über konfigurierte Wizard-Dialoge lässt sich der Erstellungsprozess Ihrer Dokumente bequem steuern. Je nach Geschäftsfall werden automatisch die richtigen Textbausteine oder Abbildungen ins Basisdokument übernommen. PrimeSoft ist Ihr Spezialist, wenn es um Dokumenten-Automatisierung, Dokumentvorlagen-Management und um die Vereinfachung von Office-Prozessen geht. Optimieren lassen sich beinahe alle Teilbereiche und Aspekte der täglichen Arbeit mit Dokumenten und Daten.
Automatisierte Workflows und Dokumenten-Verwaltung

Prozessgestütztes Erzeugen von standardisierten und fehlerfreien Dokumenten

Mit „Enterprise Document Creation“ bezeichnet man das Verfahren, wenn verschiedene Unternehmensprozesse eine gemeinsame Dokumenten-Verwaltung und -Erstellung verwenden, die über Schnittstellen (Web-Services, API, Batch Jobs) aufgerufen werden kann. Aus den vorhandenen Rohdaten – wie z.B. Kontobewegungen oder Belegpositionen – erzeugt der Document Creation Server standardisierte Dokumente, die im jeweiligen CI/CD gerendert sind und automatisch an den nächsten Prozessschritt weitergereicht werden. Die PrimeSoft Gruppe realisiert einfache und komplexe Document-Creation-Prozesse mit dem Document Creation Server von OneOffixx, dem cleveren Vorlagensoftware-Produkt aus der eigenen Firmengruppe. Mit einer Leistungsfähigkeit von mehr als 30’000 Dokumenten pro Stunde sind unsere Lösungen auch grossen Datenmengen problemlos gewachsen. Darüber hinaus ermöglicht die modulare Bauweise eine rasche Implementierung von individuellen Kundenwünschen.
Fabian Ulrich, Software Developer, Sevitec
Das Verständnis von Kundenprozessen ist grundlegend für Dokumenten-Automation und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit entwickeln wir individuell zugeschnittene Lösungen und stützen uns dabei auf umfassende Erfahrungen aus der Praxis.”
Fabian Ulrich, Software Developer, Sevitec
Automatisierte Workflows und Dokumenten-Verwaltung

Automatisierte Workflows und Dokumenten-Verwaltung

PrimeSoft führt auf Wunsch nicht nur ein neues Dokumentenmanagement-System (DMS) ein, sondern integriert bei Bedarf auch Ihr bereits vorhandenes DMS. Einfache Workflows lassen sich darin genauso gut abbilden, wie die zentrale Ablage und Archivierung aller Dokumente. Für den Dokumentenaustausch von und zu externen Firmen sorgt der eigens entwickelte OneConnexx. Er stellt eine bewährte Drehscheibe für den automatisierten Datenaustausch dar. OneConnexx sorgt dafür, dass der reibungslose Dokumentenfluss ohne Medienbrüche auch in Ihrem Unternehmen schon bald Realität wird. Mehr über den automatisierten Datenaustausch mit PrimeSoft...
Andreas Schwizer, Leiter Technik, St. Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG
OneConnexx ermöglicht uns einen automatisierten Datenaustausch mit unterschiedlichen Partnern. Er ist flexibel einsetzbar und rasch auf neue Bedürfnisse angepasst.”
Andreas Schwizer, Leiter Technik, St. Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG

PrimeSoft ist Ihr verlässlicher Partner und Dienstleister für Dokumenten-Automatisierung

PrimeSoft integriert Ihre Output-Management-Systeme in die Gesamtlösung der Dokumenten-Automatisierung. Neue Bedürfnisse lassen sich dank des modularen Aufbaus einfach integrieren und können auch mit massgeschneiderten Lösungen kombiniert werden. Als lokaler Partner lassen wir unser umfangreiches Fachwissen im Bereich Dokumenten-Automatisierung und Dokumentvorlagen-Management gerne auch in Ihre Projekte einfliessen.

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