Dokumenten-Automatisierung mit PrimeSoft

Dokumenten-Automatisierung mit Vorlagensoftware und Dokumenten-Wizards

Die effiziente primedocs Vorlagen-Software und ihre Vorgängerprodukte unterstützen Unternehmen, die CI/CD-konforme Dokumente, Präsentationen, Kalkulationsblätter und E-Mails im Umfeld von Microsoft Office bzw. Microsoft 365 effizient erzeugen und bearbeiten möchten. Darüber hinaus entwickeln wir auch individuelle Lösungen, die auf unseren Standardprodukten basieren. Alle Brands Ihres Unternehmens, wie auch die Standortangaben und Mitarbeiter-Kontaktdaten werden direkt aus den Originalquellen übernommen. Über konfigurierte Wizard-Dialoge lässt sich der Erstellungsprozess Ihrer Dokumente bequem steuern. Je nach Geschäftsfall werden automatisch die richtigen Textbausteine oder Abbildungen ins Basisdokument übernommen. PrimeSoft ist Ihr Spezialist, wenn es um Dokumenten-Automatisierung, Dokumentvorlagen-Management und um die Vereinfachung von Office-Prozessen geht. Optimieren lassen sich beinahe alle Teilbereiche und Aspekte der täglichen Arbeit mit Dokumenten und Daten.

Prozessgestütztes Erzeugen von standardisierten und fehlerfreien Dokumenten

Mit „Enterprise Document Creation" bezeichnet man das Verfahren, wenn verschiedene Unternehmensprozesse eine gemeinsame Dokumenten-Verwaltung und -Erstellung verwenden, die über Schnittstellen (Web-Services, API, Batch Jobs) aufgerufen werden kann. Aus den vorhandenen Rohdaten – wie z.B. Kontobewegungen oder Belegpositionen – erzeugt der Document Creation Server standardisierte Dokumente, die im jeweiligen CI/CD gerendert sind und automatisch an den nächsten Prozessschritt weitergereicht werden. Die PrimeSoft Gruppe realisiert einfache und komplexe Document-Creation-Prozesse mit dem eigens entwickelten Document Creation Server. Mit einer Leistungsfähigkeit von mehr als 30’000 Dokumenten pro Stunde sind unsere Lösungen auch grossen Datenmengen problemlos gewachsen. Darüber hinaus ermöglicht die modulare Bauweise eine rasche Implementierung von individuellen Kundenwünschen.

Automatisierte Workflows und Dokumenten-Verwaltung

PrimeSoft führt auf Wunsch nicht nur ein neues Dokumentenmanagement-System (DMS) ein, sondern integriert bei Bedarf auch Ihr bereits vorhandenes DMS. Einfache Workflows lassen sich darin genauso gut abbilden, wie die zentrale Ablage und Archivierung aller Dokumente. Für den Dokumentenaustausch von und zu externen Firmen sorgt der eigens entwickelte OneConnexx. Er stellt eine bewährte Drehscheibe für den automatisierten Datenaustausch dar. OneConnexx sorgt dafür, dass der reibungslose Dokumentenfluss ohne Medienbrüche auch in Ihrem Unternehmen schon bald Realität wird. Mehr über den automatisierten Datenaustausch mit PrimeSoft...