Vorlagen-Software

Vorlagen-Software

Das Gestalten von Firmendokumenten wie Briefstücken, Kalkulationsblättern oder Präsentationen birgt zahlreiche Fehlerquellen und ist oft sehr zeitintensiv. Werden Dokumente oder Belege händisch erstellt, schleichen sich rasch Fehler ein.

Vorlagen-Software reduziert Fehlerquellen und den IT-Support

Häufig treten Probleme auf, wenn alte Dokumente dupliziert und relevante Details wie z. B. eine Rechnungsnummer, wichtige Vertragspassagen, das Datum oder auch Details wie Logos oder die Corporate Identity nicht aktualisiert bzw. inkorrekt wiedergegeben werden. Darüber hinaus stellen Sicherheitslücken durch Makros und mühsame Neuprogrammierungen bei Vorlagenänderungen die IT immer wieder vor Herausforderungen. Vorlagen-Software standardisiert nicht nur die Gestaltung und Pflege, sondern auch den Support und Umgang mit Dokumenten und deren Vorlagen. Zahlreiche vereinfachte und automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Mitarbeitende selbständiger arbeiten und weniger IT Support benötigen.

5 Kernkompetenzen von Vorlagen-Software by PrimeSoft

100% Corporate Design

Alle Elemente Ihrer CI/CD sind in der Software korrekt hinterlegt und Verwässerungen Ihres Brandings praktisch ausgeschlossen.

Zentrales Daten- und Vorlagenmanagement

Daten und Vorlagen sind zentral und einheitlich im System hinterlegt, was das Auftreten von Inkonsistenzen deutlich reduziert.

Effizienz & Kostenersparnis

Arbeitsprozesse sind nicht nur vereinfacht, sondern grossteils sogar automatisiert. Dies spart Zeit, Kapazitäten und Kosten.

Komplette Updatefähigkeit

Bei Änderungen der CI/CD oder im Falle neuer Office Versionen sind keine zeitintensiven IT-Neu­programmierung­en von Vorlagen notwendig.

Standardisiert & Individuell

Erzeugte Dokumente sind standardisiert, aber trotzdem individuell personalisiert. Auch unsere Vorlagen-Software-Lösungen sind komplett individuell anpassbar.

Dokumente schneller, besser und einfacher erstellen – mit OneOffixx und Brandic

Die Entwicklung von Vorlagenlösungen ist eine wesentliche Kernkompetenz der PrimeSoft Gruppe. Mit PrimeSoft profitieren Sie von einem erfahrenen Partner, der ein umfassendes Know-How in den Bereichen Vorlagen-Software, Document Creation und Dokumentenautomation auf Basis von Microsoft Technologien in ihre Projekte einbringt. Ob eigene Hardware oder Cloud: Unsere Vorlagen-Software-Lösungen lassen sich entweder auf dem eigenen Server betreiben oder als SaaS mieten. Mit einer Leistungsfähigkeit von mehr als 30'000 Dokumenten pro Stunde sind unsere vielfältigen Lösungen selbst grossen Datenmengen problemlos gewachsen.
 
Dank unserer Produkte OneOffixx und Brandic sind Ihre unternehmensspezifischen CI/CD-Vorgaben reibungslos in die Microsoft Oberfläche integriert. Mitarbeitenden stehen automatisch die korrekten Richtlinien in Bezug auf Farben, Schriftarten, Diagramme, Tabellen und andere Formatvorlagen zur Verfügung. Darüber hinaus sorgen praktische Tools wie Textbausteine dafür, dass wichtige, wiederkehrende Textpassagen oder Grafiken per Mausklick in jedes beliebige Dokument eingefügt werden können. Auf diese Weise lassen sich CI/CD-konforme Dokumente in Word, Excel, PowerPoint und Outlook innerhalb kürzester Zeit korrekt erstellen.

Profitieren Sie von unseren effizienten Vorlagen-Software-Lösungen und senden Sie uns Ihre unverbindliche Anfrage!